Ficha de consulta jurídica

Estás en una reunión de campaña y alguien suelta: «¿podemos hacer esto?». La sala mira a quien parece saber de derecho. Esa persona contesta: «yo creo que sí, pero míralo con cuidado». Nadie queda conforme y el asunto se decide igual esa misma tarde, sin que nadie lo haya respondido. La escena no falla por falta de conocimiento jurídico: falla por la forma de la pregunta. Una pregunta vaga recibe una respuesta vaga, o no recibe ninguna, porque quien la recibe no sabe qué hechos tiene delante, qué versión de una norma sirve, para cuándo debe contestar ni a quién se le devuelve el resultado. Una pregunta bien armada se puede responder incluso cuando la respuesta incomoda. Esto es una herramienta de consulta rápida, no una lección de derecho. Su valor se mide en minutos: si alguien con un problema real la llena en cinco y obtiene con ella una respuesta útil, funciona. Aquí no se enseña qué dice la ley; se enseña a escribir la pregunta que tiene respuesta.

Qué produce la ficha Una pregunta decidible —que se responde sí, no o qué vía— apoyada en hechos con fecha, una lista de documentos que ya están a la mano, un plazo externo real con su consecuencia y cuatro responsables nombrados: quién pregunta, quién responde, quién decide y quién archiva. Con eso, quien responde puede hacerlo sin llamar por teléfono para enterarse del asunto, y tú puedes demostrar después qué preguntaste y qué te contestaron.

Sí produce: una consulta que entra en una cola y sale con respuesta registrada.
No produce una respuesta jurídica: la da quien tiene facultad para responder, y en muchos casos eso exige a una persona especialista.
No sustituye el dictamen de una persona abogada y no habilita para ejercer la profesión: ninguna herramienta de esta biblioteca lo hace.
Revisión de este objeto: editorial y de forma. No se afirma que una persona abogada lo haya revisado y no se debe afirmar.
Todo nombre, municipio, partido, autoridad, persona, monto, folio o fecha de los ejemplos es inventado para el ejercicio y está marcado como ficticio.

Qué es una consulta y qué no es

Seis cosas distintas se piden con palabras casi iguales: «consúltalo», «levanta una denuncia», «haz la queja», «pide la información», «que alguien lo dictamine», «coméntalo con el abogado». La forma más barata de perder semanas es pedirle a una figura lo que otra no puede dar, o exigirle un papel firmado a quien no tiene por qué firmarlo. Se distinguen por la consecuencia, no por el nombre. La pregunta útil para cada caso es: ¿qué pasa si esto queda mal encaminado? Esa respuesta es la que separa las seis figuras de la tabla siguiente, y la que te dice qué campo de la ficha te va a dar trabajo.

Seis figuras que se confunden entre sí. Nada de esta tabla afirma requisitos, autoridades ni plazos para tu caso: en México «queja» y «denuncia» no son términos excluyentes en todos los procedimientos y las reglas varían por materia y entidad. Verifica la norma vigente antes de presentar, prometer o amenazar con cualquiera de estas vías.
Lo que alguien pide	Qué se pide realmente	Quién lo puede dar	Consecuencia de confundirlo
«Consúltalo con jurídico» (esta ficha)	Un criterio propio sobre hechos que ya tenemos, antes de decidir	La persona del equipo con facultad de responder, o con el mandato de canalizar a quien la tiene	Tratarla como dictamen hace esperar un papel que nadie necesita; tratarla como charla hace que nadie archive y no quede defensa.
«Que me lo firmen por escrito»	Un análisis con responsabilidad profesional sobre una norma concreta	Quien puede firmar profesionalmente ese documento: depende de la materia, el ámbito y el acto de que se trate	Pedirlo a quien no lo puede firmar produce un documento inexistente y una decisión tomada con falsa seguridad.
«Que lo vea el abogado»	Que un especialista revise el caso completo y diga la vía	La persona o el equipo jurídico contratado para ello, con los hechos y documentos ya ordenados	Contratarlo para resolver lo que ya resolvías tú cuesta tiempo y dinero; no llamarlo cuando el caso lo pide suele costar más caro.
«Denuncia a quien sea»	Que una autoridad revise una conducta que podría ser sancionable	La autoridad que corresponde según la materia y el ámbito; no es la misma en todos los casos	Presentarla como si fuera una consulta interna detiene una decisión operativa y expone a quien la firma por algo que no evaluó.
«Ponemos una queja»	Hacer constar una falla de trato o de servicio ante quien la atiende	Depende del procedimiento interno de la institución de que se trate	Confundirla con denuncia o con solicitud de información manda el escrito a la ventanilla equivocada y suma meses.
«Pide los datos y ya vemos»	Que una institución entregue información que tiene y puedes pedir	La institución que posee esa información, que no siempre es la que decide tu asunto	Es un insumo, no una decisión. Si no registras la fecha en que la pediste, tu urgencia queda sin plazo y sin prueba.

Tabla de cinco filas y tres columnas. Encabezados: Campo, Qué agrega al expediente y Qué pasa si falta o está mal. Las filas son 1. Hechos, 2. Pregunta, 3. Documentos, 4. Urgencia y 5. Responsable, cada una con dos o tres renglones de texto; la quinta fila está en verde y las otras en azul. — Diagrama propio de Lumbre Política. Cada campo tapa un agujero distinto por donde se pierde el asunto: sin hechos fechados no hay expediente, sin pregunta decidible no hay respuesta, sin documentos se pierden días, sin plazo externo todo compite y sin dueño nadie archiva. Ninguna norma, autoridad ni plazo reales se afirman aquí.

Los cinco campos, uno por uno

Los cinco campos obligatorios del inventario de herramientas (plan §8.2, T03) con su lado negativo. «Qué NO va» es la mitad útil: la mayoría de las fichas que llegan mal llegan así por mezclar interpretación en la casilla de hechos.
Campo	Qué va	Qué NO va
1. Hechos	Fecha con día, mes, año y hora si consta; lugar preciso; quién dijo o hizo qué; si está por escrito o solo en una conversación; y qué NO consta.	Tus interpretaciones («él quiso decir que»), adjetivos, intenciones atribuidas a terceros, rumores y la conclusión que quieres que se acepte.
2. Pregunta	Una sola pregunta que se responda sí, no o qué vía, nombrando el acto, la norma o la decisión que se quiere validar.	«¿Qué opinan?», «¿es legal?», «¿ustedes creen que se puede?». Tampoco diez preguntas enredadas en un párrafo: nadie las contesta todas.
3. Documentos	Nombre de cada archivo, fecha del documento y versión; oficios con folio y fecha de entrada o salida; capturas con fecha visible; contratos, actas y acuerdos internos.	«Está en el Drive». Capturas sin fecha ni autor. Textos citados sin decir de qué versión vienen. Datos personales de vecinos o militantes que la consulta no necesita.
4. Urgencia	El plazo que fijó alguien distinto de ti, con su fecha: evento convocado, fecha de una notificación, cierre de un registro, sesión o entrega anunciada. Y qué pasa si se vence.	«Urgente», «para ayer», «cuando puedas». Y si no existe plazo externo, se escribe que no existe: es una respuesta válida, no un vacío.
5. Responsable	Cuatro nombres con su cargo: quién pregunta, quién responde, quién decide y quién archiva. Si una persona ocupa dos casillas, su nombre se repite.	«El equipo», «jurídico», «nosotros», «quien esté disponible». Un campo sin nombre es un campo sin dueño, y sin dueño nadie la contesta ni la guarda.

El campo difícil es la pregunta, y casi siempre se rompe de la misma forma: pide permiso en lugar de pedir criterio. «¿Nos dan permiso de usar la plaza?» busca una autorización y deja el expediente esperando una respuesta que no llega. «¿Qué regla permite o limita usar un espacio público municipal para un acto de partido el 21 de junio, qué documento hay que presentar y ante quién se presenta?» busca criterio y se puede contestar en un correo de ocho renglones. Prueba de decidibilidad, en tres preguntas: ¿se puede responder con sí, no o «por esta vía»? ¿la respuesta depende de hechos que ya están escritos arriba? ¿se puede archivar junto con la pregunta? Si alguna falla, la pregunta todavía no está lista. La lección publicada de esta ruta, «Una norma es una regla que alguien puede exigirte», tiene el método de ocho preguntas con el que se construye la segunda; esta ficha solo exige que la pregunta escrita sea una pregunta respondible.

Ejemplo resuelto (datos ficticios): la lona del mercado, campo por campo

Municipio, partido, personas, fechas, folios y montos de este ejemplo no existen; son datos del ejercicio. Ninguna regla, autoridad ni plazo reales se afirman aquí. La ciudad se llama San Amaro de las Minas (ficticia) y el partido, Unión y Trabajo (inventado).
Mensaje de voz a las 21:40 del martes: «Oigan, ¿nos dejan poner la lona grande en el mercado el sábado? Es urgente, avísenme temprano». Nadie sabe qué lona, de quién es el mercado, quién lo pidió, para qué hora, ni a quién se le pregunta. La respuesta que llega al día siguiente es «yo creo que sí», y con eso se hace lo que se puede: nada, o lo incorrecto.
Consta: el 12 de junio, a las 10:20, la coordinadora Regina Salas (persona ficticia) envió al comité municipal del partido inventado Unión y Trabajo una solicitud escrita de instalar una lona de 3 por 2 metros en el acceso norte del mercado de San Amaro de las Minas (municipio ficticio) el sábado 21 de junio entre las 9 y las 14 horas, durante el cierre de campaña municipal. Consta también: el mercado es un espacio cuya administración no está documentada en el expediente; la lona la cotizó un proveedor cuyo presupuesto está fechado el 10 de junio (dato del ejercicio); hay una fotografía del acceso norte tomada el 11 de junio con la fecha visible en la imagen. No consta: autorización alguna de uso del espacio; quién administra el mercado; si existe un acuerdo interno del comité sobre propaganda en la última semana.
Una sola, decidible: «¿Qué regla o acto —y ante quién— permite o limita instalar una lona de propaganda de un partido en el acceso norte del mercado municipal los días de operación regular, y por qué vía se confirma: permiso, acuerdo interno, aviso al administrador o cambio de sitio?» Se quiere validar tres cosas: si se puede, con qué requisito y quién lo autoriza. No se pregunta si es «legal», palabra que no admite una respuesta breve ni un archivo.
Se adjuntan seis, cada uno con nombre, fecha y versión: (1) solicitud interna de Regina Salas del 12 de junio, PDF firmado; (2) presupuesto del proveedor del 10 de junio; (3) fotografía del acceso norte del 11 de junio con fecha visible; (4) copia del acuerdo interno del comité sobre materiales de propaganda, versión aprobada el 3 de mayo (texto inventado); (5) oficio dirigido al comité municipal con folio ficticio CAT-0145/2026 y fecha de entrada 13 de junio, sin acuse de respuesta; (6) recorte del calendario interno de campaña con la fecha del 21 de junio. No se adjuntan: fotografías de personas identificables, datos de vecinas ni listados de asistentes.
Plazo externo: la lona se imprimió y el evento está convocado y difundido para el sábado 21 de junio; el proveedor de instalación requiere aviso 48 horas antes para mover la cuadrilla (condición inventada del ejercicio). Consecuencia si se vence: o se instala en otro sitio ya previsto en el calendario, o se suspende la instalación y queda la convocatoria sin lona. Se escribió una fecha y una consecuencia, no la palabra «urgente».
Pregunta: Regina Salas, coordinadora municipal (ficticia). Responde: Marco Ledesma, enlace jurídico del comité estatal (cargo y persona inventados). Decide: presidencia del comité municipal. Archiva: secretaría del comité, en la carpeta «Eventos 2026» de San Amaro de las Minas, con folio de entrada y salida. Cuatro casillas, cuatro nombres.
Respuesta recibida el 15 de junio (simulada): «no hay autorización documentada; se requiere la vía de uso de espacio y mientras no conste, el sitio alterno es la explanada del parque centro; confirma con el administrador y trae el acuerdo por escrito». Se registra en la ficha con fecha, hora, medio (correo) y archivo adjunto de la respuesta. Dos decisiones se toman con ella: se cambia el sitio y se documenta el porqué del cambio. Ninguna dice qué ley aplica: eso se canaliza, no se improvisa.
Con la ficha: nueve renglones, seis documentos, un plazo externo, cuatro dueños y una decisión con fecha. Sin la ficha: una conversación de WhatsApp, una lona colgada sin autorización ni registro y, dentro de unos meses, dos versiones distintas de quién mandó ponerla. Eso es todo lo que enseña este ejemplo, y es exactamente lo que se compra con cinco minutos.

Errores frecuentes

Siete errores con su consecuencia práctica. Todos son de forma: ninguno depende de saber más derecho, y por eso todos se corrigen llenando la ficha antes de enviarla.
Error	Cómo suena en la vida real	Consecuencia práctica
Hecho mezclado con interpretación	«El director nos negó el permiso, él sabe que nos quiere bloquear».	La respuesta se ocupa de la intención atribuida y no del permiso. El expediente pierde el único dato revisable: qué consta que se dijo.
La pregunta pide permiso, no criterio	«¿Nos dejan poner la lona?».	La decisión queda en manos de alguien que no tiene por qué saber el caso y tu equipo espera una respuesta que no llega.
Documentos sin fecha ni versión	«Te mando la captura del archivo, ahí está todo».	Nadie puede decir qué norma, acuerdo o versión estaba vigente cuando se preguntó, y la respuesta se vuelve inaplicable meses después.
Urgencia sin plazo externo	«Es urgente, resuélvelo hoy».	Todo entra como urgente, la palabra se vuelve sorda y quien responde pospone lo que sí tenía una fecha que no puedes mover.
Responsable difuso	«Que lo vea el equipo».	Nadie archiva, nadie persigue la respuesta y la decisión queda a nombre de todos, que es la forma más limpia de que no conste.
Consultar después de actuar	«Ya lo pusimos; solo queremos saber si estaba mal».	La consulta ya no orienta: documenta el hecho consumado. El costo de la rectificación es mayor y la vía correcta era preguntar antes.
Pedir un dictamen a quien no lo puede firmar	«Dámelo firmado para estar cubierto».	Se obtiene un papel sin valor y una falsa sensación de cobertura. La vía correcta: preguntar el criterio y, si el caso lo pide, canalizar con la persona especialista.

Cinco cajas en fila con flechas: 1 Quién la escribe, 2 Quién la recibe, 3 Qué respuesta cabe, 4 Dónde queda, 5 Qué se hace con ella; la quinta es verde. Una línea punteada naranja regresa de la quinta a la primera. Abajo, dos cajas: «Y si la respuesta no llega» y «El registro no acusa: protege». — Diagrama propio de Lumbre Política (T03). Una consulta existe cuando puedes decir quién la escribió, quién la recibió, qué respondió y dónde quedó eso. Si la respuesta no llega, el circuito tiene su propia salida: recordatorio con fecha al mismo destinatario y copia a quien archiva. No representa ningún procedimiento de autoridad.

Urgencia real y urgencia sentida

La urgencia sentida mide cuánto incomoda: «es que la gente está preguntando», «me respondió mal en el grupo», «el presidente quiere saber hoy». La urgencia real mide qué fija una fecha alguien distinto de ti y qué pasa si esa fecha pasa. En una oficina o en una campaña solo la segunda se puede ordenar, porque la primera depende del ánimo del que escribe y cambia cada tarde. Dos criterios, siempre juntos. El primero: ¿existe un plazo externo con fecha, puesto por alguien que no eres tú (una convocatoria, una notificación recibida, un cierre, una sesión anunciada)? El segundo: ¿la decisión es irreversible o se puede corregir después de tener la respuesta? Una consulta sin plazo externo pero irreversible —firmar, comprometer un recurso, publicar algo que ya no se puede retirar— entra antes que una consulta molesta pero reversible. Y si no hay plazo externo ni irreversibilidad, la ficha no es urgente: es un pendiente normal, y escribirlo así le devuelve el significado a la palabra urgente cuando de verdad haga falta.

Ocho consultas imaginarias de un mismo comité (datos ficticios). Clasifícalas según el criterio de la ficha: plazo externo con fecha e irreversibilidad de la decisión. La intensidad con la que llegaron no es un criterio.

Vence en menos de 48 horas

Vence dentro de una semana

Sin plazo externo, pero es irreversible

Sin plazo externo y se puede corregir

Cuatro colaboradores escriben su consulta al enlace jurídico usando esta ficha. ¿Cuál redactó mejor el campo de pregunta?

En la casilla de urgencia, escribir «urgente, para hoy» cumple el campo cuando quien pregunta va apurado de verdad.

Ocho tarjetas numeradas en dos columnas de cuatro, cada una con casilla vacía: pregunta decidible, hechos fechados, documentos con versión, plazo con fecha, consecuencia si vence, un nombre por responsable, sin interpretaciones, se diría en un expediente. Abajo, banda verde con la prueba rápida. — Diagrama propio de Lumbre Política (T03). Las ocho casillas son de forma, no de contenido jurídico: no comprueban que la respuesta sea correcta, comprueban que la pregunta sea respondible. La prueba final es entregarla a alguien que no estuvo en la conversación y ver si puede repetir la pregunta y el plazo.

El registro protege al equipo

Documentar la pregunta y la respuesta no es un expediente contra nadie: es la forma de que una decisión colectiva conste. Casi siempre, el daño de una campaña o de una oficina no viene de haberse equivocado, sino de no poder mostrar en qué momento se pidió criterio, qué se respondió, quién lo decidió y con qué fecha. Sin eso, la versión de los hechos depende de quién la cuente mejor tres meses después. Regla de escritura, y no es una sugerencia: en la ficha no va nada que no se diría en un expediente. Eso significa: sin apodos, sin «ya sabes a quién me refiero», sin valoraciones sobre personas, sin datos de vecinas que la consulta no necesita, sin instrucciones que suenen a cómo evitar una regla. Si una frase te incomodaría leída en voz alta por alguien que no conoce el contexto, no pertenece a esta hoja: pertenece a una conversación. Y quien archiva tiene tarea propia: guardar la pregunta, la respuesta, la decisión y el seguimiento juntos, en la misma carpeta y con folio, no repartidos en tres chats distintos.

Ejemplo resuelto (datos ficticios): logística con recursos del partido, y sus documentos

Comité, municipio, personas, folios, importes y fechas son inventados para el ejercicio. No se afirma ninguna regla sobre uso de recursos, topes ni requisitos: aquí se muestra la forma de la consulta y su registro.
El 2 de julio (dato ficticio), la tesorera del comité municipal inventado Unión y Trabajo, Irma Ceballos, reporta por correo que la camioneta usada para trasladar material es una unidad rentada cuyo contrato termina el 15 de julio, y que quedan cuatro comunidades por atender el 12 y el 13 de julio. Consta el correo con fecha y hora. No consta: quién autorizó los traslados adicionales, si el contrato permite uso distinto del pactado, ni qué comprobantes existen de los viajes ya hechos.
«¿Qué documento del comité autoriza usar la unidad rentada para traslados fuera del itinerario del contrato, y qué vía sigue si ese documento no existe: ampliación del contrato, renta de otra unidad con factura o suspensión de los traslados?» Se busca un documento y una vía, no un permiso de conciencia.
Siete piezas listadas con nombre, fecha y versión: contrato de arrendamiento con anexos, versión firmada del 20 de junio; factura del primer pago, 22 de junio; bitácora de uso de la unidad del 24 de junio al 2 de julio; correo de la tesorera del 2 de julio; acuerdo interno de autorización de gastos, versión aprobada el 5 de mayo; presupuesto de la alternativa (otra unidad, mismo proveedor) fechado el 3 de julio; carpeta de comprobantes del mes, con faltantes marcados. Todos inventados; ninguno contiene datos de vecinas ni de voluntarias.
Plazo externo: el contrato termina el 15 de julio y los traslados pendientes son el 12 y el 13 de julio (ambas fechas del ejercicio). Consecuencia si se vence: sin documento que respalde el uso, la unidad queda en el taller y los materiales no llegan; con documento, la alternativa ya está presupuestada y se decide en la misma semana.
Pregunta: Irma Ceballos, tesorera (ficticia). Responde: el enlace jurídico estatal, con copia a la presidencia del comité. Decide: presidencia del comité municipal. Archiva: tesorería, en la carpeta del trimestre con el folio interno. Respuesta registrada el 4 de julio (simulada): falta el acuerdo interno que ampare el uso fuera del itinerario; se levanta el acuerdo y se adjunta la ampliación o se cambia de unidad. Decisión tomada con fecha y guardada junto con la pregunta.
Que una consulta de logística no es menos jurídica por ser logística: se decide con documentos, no con opiniones. Y que la calidad de la respuesta depende casi enteramente de la casilla de documentos: si la lista está, quien responde dice qué falta en un renglón; si no está, la primera semana entera se va en pedir papeles.

Une cada frase con el campo de la ficha donde va. Todas son de los ejemplos ficticios o de consultas típicas de campaña.

Sin , la respuesta es una opinión. Sin fechados, nadie puede revisar el caso dentro de tres meses. Sin lista de , se pierde la primera semana pidiendo papeles. Sin externo, todo llega al mismo tiempo y la palabra urgente se vuelve sorda. Y si el dice «el equipo», nadie archiva.

Alguien escribió esto en un chat de equipo y pidió «que lo pasen a jurídico». Marca las líneas que incumplen la forma de la ficha.

«Asunto: URGENTE, favor de contestar hoy mismo.»
«Hechos: desde el 12 de junio el comité municipal tiene pendiente definir si el vehículo del partido puede trasladar material a Tierra Alta y El Salitre (ambos lugares ficticios) el domingo 22, de 9 a 14 h.»
«Pregunta: qué vía y qué documento acreditan ese uso, y ante quién se confirma: sí, no o qué vía.»
«Adjunto: una foto del vehículo.»
«Urgencia: es domingo temprano, así que urge muchísimo.»
«Responsable: que lo vea el equipo.»
«Ah, y ya repartimos el material del sábado; nos dicen después si había algún requisito.»

Identifica la linea con error.

Producto de esta herramienta. Toma una situación real que tengas entre manos y escribe su ficha completa, pero con datos ficticios en lugar de nombres, lugares, montos o fechas reales: cambia el municipio por uno inventado, a las personas por nombres falsos y las cifras por cifras del ejercicio. Los cinco campos llenos, la prueba de decidibilidad aplicada a la pregunta y, al final, una línea que diga qué NO consta todavía y quién tiene que averiguarlo. Guárdala: es el borrador con el que se puede preguntar en serio.

Pista

Si un campo te queda en «creo que», «parece que» o «el equipo», no lo rellenes con más palabras: márcalo como pendiente y pon nombre y fecha para resolverlo. Una ficha con tres casillas honestamente vacías vale más que una completa llena de interpretaciones.

Memoria: la palabra que se confunde y su marca

Termino	Definicion

Tarjetas de repaso antes de enviar

¿Cómo sabes que tu pregunta es decidible?

Se responde sí, no o qué vía; depende de hechos que ya están escritos en la ficha; y puede archivarse junto con la respuesta.

¿Qué se escribe en urgencia si nadie puso un plazo?

Que no existe plazo externo. Eso la baja al fondo de la cola y conserva el significado de la palabra urgente para cuando sí haya una fecha.

Un documento sin fecha, ¿sirve?

Muy poco: no permite saber qué versión estaba vigente cuando se preguntó, y la respuesta queda inaplicable con el tiempo.

¿Cuándo una consulta deja de ser consulta?

Cuando lo que necesitas es un análisis firmado con responsabilidad profesional o que una autoridad revise una conducta: eso es otra figura y otra vía.

¿Por qué cuatro responsables y no uno?

Porque son cuatro funciones distintas: preguntar, responder, decidir y archivar. Mezclarlas es lo que hace que una respuesta nunca llegue o nunca se encuentre.

¿Qué hace la ficha por ti dentro de seis meses?

Consta qué preguntaste, con qué documentos, qué te contestaron y quién decidió. Sin eso, la versión de los hechos depende de quién la cuente mejor.

Chequeo de la ficha

Se requiere 70% de aciertos para avanzar.

Para dominar este tema

Distingues una consulta interna de un dictamen firmado, de una asesoría externa, de una denuncia, de una queja y de una solicitud de información, y dices la consecuencia de confundirlas.
Escribes una pregunta que se responde sí, no o qué vía y nombras qué se quiere validar.
Separas hecho de interpretación: cada hecho lleva fecha, lugar, quién y si consta por escrito; y anotas qué no consta.
Lista los documentos con nombre, fecha y versión, sin datos personales que la consulta no requiere.
Fijas la urgencia en un plazo externo con fecha y consecuencia, y lo ordenas junto con la irreversibilidad de la decisión.
Nombras quién pregunta, quién responde, quién decide y quién archiva, y sabes que «el equipo» no es un responsable.
Archivas pregunta, respuesta, decisión y seguimiento en una sola carpeta con folio, y no escribes en la ficha nada que no dirías en un expediente.

Cómo se usa, paso a paso

Escribe primero la pregunta en una línea. Si no cabe en una línea, todavía no sabes qué estás preguntando.
Anota los hechos con fecha, lugar y quién. Marca con la palabra «no consta» lo que no sabes: es información, no una debilidad.
Haz la lista de documentos: nombre, fecha, versión. Adjunta solo lo que ya tienes a la mano; lo que falta se declara pendiente con responsable y fecha.
Pon el plazo externo con su fecha y escribe la consecuencia de que venza. Si no existe, escríbelo.
Nombra los cuatro responsables. Si no sabes quién responde, esa es la primera acción del pendiente, no un campo vacío.
Pasa el checklist de ocho casillas y entrega la ficha a alguien que no estuvo en la conversación: si no puede repetir la pregunta y el plazo, completa antes de enviar.
Envíala a un solo destinatario con copia a quien archiva, y guarda pregunta, respuesta, decisión y seguimiento en la misma carpeta con folio.

La ficha vacía, lista para copiar

Versión vacía 1.0 de la ficha T03, en el formato de la biblioteca. Las casillas marcadas con asterisco son obligatorias. Copia la tabla al documento interno de tu equipo y llena primero las dos líneas de identificación y la pregunta.
Campo	Qué se escribe aquí	Espacio para llenar
Folio y fecha de entrada *	Número interno con el que se buscará meses después, y el día en que se arma la ficha.	Folio _______ / Fecha ___ de _______ de 20___
Asunto en una línea *	Qué se quiere decidir, en menos de quince palabras.	________________________________
1. Hechos *	Fechas, lugares, quién dijo o hizo qué, por escrito o no, y qué NO consta.	________________________________
2. Pregunta *	Una sola pregunta, decidible, con lo que se quiere validar.	________________________________
3. Documentos *	Lista numerada: nombre, fecha del documento y versión. Declara los pendientes.	________________________________
4. Urgencia *	Plazo externo con fecha, quién lo fijó y qué pasa si se vence. O la frase «sin plazo externo».	________________________________
5. Responsables *	Quién pregunta, quién responde, quién decide y quién archiva, con nombre y cargo.	Pregunta: ____ Responde: ____ Decide: ____ Archiva: ____
6. Respuesta recibida	Fecha, hora, medio, quién respondió y de qué manera; adjunta el texto original.	________________________________
7. Decisión y seguimiento	Qué se decidió a partir de la respuesta, quién lo ejecuta y cuándo se revisa.	________________________________
8. Archivado	Carpeta, folio de salida y quién resguarda. Si falta esta línea, la ficha no cerró.	________________________________

Cómo se descarga esta ficha (y qué falta) Hoy esta herramienta se entrega como objeto imprimible: la ficha vacía de la tabla anterior, los dos ejemplos y el checklist salen en PDF desde «/object/pol-t03-r01-oa01/pdf» y en PowerPoint desde «/object/pol-t03-r01-oa01/pptx». Eso es lo que el portal sirve ahora. El archivo editable en Word que el inventario prevé para T03 (plan §8.2) todavía no tiene canal: la plataforma no sirve DOCX ni XLSX como adjunto descargable, así que no se promete ese formato mientras no exista. Mientras tanto, copiar la tabla a tu documento interno es el camino rápido y funciona igual.

Con qué otras piezas se relaciona

Vinculación declarada en el inventario del plan: T03 va con J01 y con J10. Nada de esta tabla afirma que un objeto exista hoy en el catálogo salvo la lección de J01, que está publicada y verificada.
Pieza	Qué le toca en este circuito	Estado honesto
Lección «Una norma es una regla que alguien puede exigirte» (pol-j01-r01-oa01)	Aporta el método de ocho preguntas con el que se construye la casilla de pregunta: hechos, quién interviene, qué está en juego, norma y autoridad.	Publicada y verificada. Es la lectura previa de esta herramienta.
Unidad J10 del plan, «Quejas, denuncias y medios de impugnación»	Donde una consulta que no se resuelve en el equipo se convierte en otra figura, con otra vía y otro registro.	Unidad prevista en la ruta (plan §4.2); no se afirma que haya lección publicada.
Herramienta T01, ficha de lectura normativa	Da la versión, el ámbito y la fuente de la norma que esta ficha cita, para que la consulta no cite un recuerdo.	Pendiente: no se entrega en este paquete. Verificar antes de prometerla.
Herramienta T04, control de notificaciones y plazos	Recibe la fecha que esta ficha anotó como plazo externo. Sin reglas verificadas, no calcula plazos por sí sola.	Pendiente, y con regla propia: ningún cálculo automático sin revisión.
Herramienta T05, índice de expediente	Es la casilla de archivado convertida en lista: folio, documento, fecha, origen y ubicación.	Pendiente: no se entrega aquí.
Simulación S01 del plan, «Recibiste una notificación»	Su entrega final es una ficha de esta herramienta más la asignación de responsables.	Escenario previsto en el plan §9; esta ficha es el insumo, no la simulación.

Versión, ámbito y revisión

Ficha de control del objeto. La revisión es editorial y de forma: no se afirma, ni debe afirmarse, que una persona abogada haya revisado este material.
Dato	Valor
Versión del objeto	1.0
Fecha de esta edición	23 de octubre de 2026
Ámbito	México, uso interno de equipos de campaña, partido y administración pública local.
Materia y sujeto	Forma de la consulta jurídica interna y su registro documental; no resuelve casos ni fija reglas vigentes.
Responsable editorial	Lumbre Política, escuela de derecho práctico para políticos.
Tipo de revisión	Editorial y de forma. No hay revisión jurídica especializada en esta versión y no se declara lo contrario.
Descargo profesional	Una ficha bien hecha no sustituye el dictamen de una persona abogada ni habilita para ejercer la profesión. Sirve para preguntar mejor y canalizar a tiempo.
Próxima revisión	Trimestral, o antes si cambia el canal de descarga o si aparece una regla incorrecta con impacto práctico.
Datos ficticios	Todos los nombres, municipios, partidos, autoridades, personas, folios, montos y fechas de los ejemplos son inventados y están marcados como tales.

Portal nacional de gob.mx: dependencias, trámites y programas federales
Úsalo solo para cotejar lo que ya escribiste en la ficha: qué dependencia aparece como responsable y qué dice su propio documento.

Diario Oficial de la Federación: publicación oficial de leyes, decretos y acuerdos federales
Si tu ficha cita una norma federal, aquí se busca la versión publicada con su fecha. Cita la fecha de publicación, nunca el recuerdo.

Siguiente paso real y ya publicado en esta ruta: la lección «Una norma es una regla que alguien puede exigirte» (pol-j01-r01-oa01). Ahí está el método de ocho preguntas que da contenido a la casilla de pregunta de esta ficha: reconocer una norma, ubicar su nivel y su ámbito, saber quién puede exigirla y separar lo que tú puedes documentar de lo que exige especialista. Esta herramienta no repite ese contenido: lo pone en formato de cinco minutos. Si ya tienes una consulta real entre manos, llena la ficha con datos ficticios, llévala a la lección de J01 para armar la pregunta y regresa a archivarla aquí.